Bibliotekssalen

Plads til Max. 205 personer (af hensyn til gældende sikkerhedsregler må antallet ikke overskrides)

Bibliotekssalen har klassisk biografopstilling med 128 siddepladser i den trappeopbyggede sal samt 63 pladser på balkonen. Mulighed for opstilling af 14 ekstra pladser foran scenen.

Der er adgang for kørestolsbrugere via en elevator. Nøgle hertil udleveres sammen med nøglen til Bibliotekssalen.

Der findes ingen køkkenfaciliteter i tilknytning til Bibliotekssalen. I stedet kan kaffebaren 'Mellem linjerne' benyttes. Her sælges varme og kolde drikkevarer samt diverse snacks.

Mad og drikke må ikke indtages i Bibliotekssalen. Benyt i stedet foyeren eller kaffebaren.

Udstyr:

  • Storskærm 
  • DVD/BluRay-afspiller
  • Tre mikrofoner, heraf to trådløse og en håndholdt
  • Flygel
  • Til hørehandicappede er der 10 halsslynger/kontrollere som tilsluttes hovedtelefoner. Biblioteket råder over fem hovedtelefoner
  • Ved anvendelse af eget lydanlæg skal lydanlægget i salen frakobles 
  • Der er adgang til trådløst netværk — vejledning er opsat på væggen
  • Egen PC skal medbringes

Ekstra udstyr i salens depot:

  • Ekstra stole + borde
  • Fem høje foredragsborde
  • Whiteboardtavle

     

Det er lejers eget ansvar at teste udstyret inden brug. Ved behov for hjælp til test af udstyr står Peter Rokkjær til rådighed inden for arbejdstiden. 
Lav en aftale i god tid ved at kontakte ham på 96116861.

Pris:

Det koster 800 kr. at leje Bibliotekssalen. Ved leje af mere end et døgn opkræves yderligere 500 kr. Hvis det er nødvendigt at gøre ekstra rent efter et arrangement, opkræves der ligeledes 500 kr. ekstra ud over lejen. Regningen sendes elektronisk via digital post.

Regler og ansvar:

Leje af Bibliotekssalen er på eget ansvar. Det er lejers ansvar at overholde de gældende sikkerhedsregler, som er ophængt i Bibliotekssalen.
Bibliotekssalen og depotet skal efterlades opryddet og aflåst ellers opkræves ekstra betaling. Ved overtrædelse af gældende regler kan lejer udelukkes fra fremtidig brug. 
Biblioteket hæfter ikke for udstillede og efterladte effekter.

 Afbestilling:

Ved afbestilling af Bibliotekssalen, skal dette meddeles så hurtigt som muligt og senest dagen før. Ved manglende afbestilling betales almindeligt lejegebyr på 800 kr.

Nøgle:

Nøglen til Bibliotekssalen kan afhentes dagen før eller samme dag som lejemålet inden for bibliotekets åbningstid. Ved modtagelse af nøgle og nøglekort underskrives en blanket, hvorefter lejer hæfter for Bibliotekssal samt nøgle og nøglekort.
Lejer er ansvarlig for slukning af alt lys og aflåsning af dørene efter endt brug. Hvis nøglen bortkommer, kan lejer gøres erstatningspligtig for såvel nøgle som om kodning/udskiftning af låsesystem. 

Booking:

Send en forespørgsel på reservering af lokalet ved at udfylde nedenstående formular. 

Lokalet er først booket, når du modtager en endelig bekræftelse, og der er en forventet svartid på 2 hverdage.

Bibliotekssalen
Bibliotekssalen

Tags

lokaler